अंग्रेज़ी में निमंत्रण और उसका जवाब कैसे लिखें

अंग्रेज़ी में निमंत्रण लिखने के लिए भारी शब्दों की ज़रूरत नहीं है। किसे बुला रहे हैं, किस अवसर पर और कब, यह साफ लिखें। भाषा स्वागतपूर्ण और विनम्र रखें, दबाव डालने वाली नहीं। इस पाठ में आप जन्मदिन, शादी और मीटिंग के संदेश लिखना और उनका जवाब देना सीखेंगे।

अगर आपको किसी ने बुलाया है, तो सबसे सीधा जवाब है: Thank you for the invitation. इसका अर्थ है, “निमंत्रण के लिए धन्यवाद।” दोस्त को थोड़ा अनौपचारिक ढंग से Thanks for inviting me. भी कह सकते हैं, यानी “मुझे बुलाने के लिए शुक्रिया।”

सिर्फ धन्यवाद कहने से यह स्पष्ट नहीं होता कि आप आएँगे या नहीं। यदि आयोजक ने जवाब माँगा है, तो अपनी स्थिति भी बता दें:

आखिरी वाक्य में आने की पुष्टि नहीं की गई है, बल्कि जवाब देने के लिए समय माँगा गया है। अगर एक तय तारीख तक जवाब देना जरूरी है, तो उसी के भीतर जवाब दें या आयोजक से और समय माँगें।

संदेश में ये बातें अवसर के अनुसार रखें:

उदाहरण के लिए, Please reply by 10 May. का अर्थ है “कृपया 10 मई तक जवाब दें।” तारीख कार्यक्रम की तारीख से पहले रखें और जरूरत के अनुसार यह भी बताएँ कि जवाब कहाँ भेजना है।

RSVP का मतलब है कि आयोजक जवाब चाहता है। आम तौर पर बताएँ कि आप आएँगे या नहीं। इसके विपरीत, regrets only लिखा हो तो केवल न आ पाने की स्थिति में जवाब माँगा जा रहा है। हर साधारण संदेश में RSVP लिखना जरूरी नहीं; दोस्त को Let me know if you can come. कहना भी काफी हो सकता है। इसका मतलब है, “बता देना कि तुम आ सकते हो या नहीं।”

दोस्त को नाम से संबोधित कर सकते हैं और सीधे लिख सकते हैं कि किस खुशी में बुला रहे हैं। यह एक पूरा संदेश है:

Hi Riya,

I'm having a birthday party at my home on 18 May at 6 p.m. I'd love for you to join us. Please let me know by 12 May if you can come.

See you soon, Asha

इस संदेश में आशा रिया को 18 मई को शाम छह बजे अपने घर जन्मदिन की पार्टी में बुला रही है और 12 मई तक जवाब माँग रही है। I'd love for you to join us अपनापन दिखाता है, लेकिन सामने वाले पर आने का दबाव नहीं डालता। नाम, जगह, तारीख और समय अपनी स्थिति के अनुसार बदलें।

किसी दोस्त को छोटी मुलाकात के लिए इस तरह भी बुला सकते हैं: Would you like to meet for coffee on Saturday? यानी “क्या तुम शनिवार को कॉफी पर मिलना चाहोगे?” सहमति मिलने पर समय और जगह भी तय कर लें।

“आप सादर आमंत्रित हैं” कहने का एक औपचारिक तरीका है: You are cordially invited to our wedding. इसका अर्थ है, “आप हमारी शादी में सादर आमंत्रित हैं।” यहाँ cordially आदर और आत्मीयता दिखाता है। कार्ड या औपचारिक संदेश में यह स्वाभाविक है; दोस्त को भेजे साधारण संदेश में इसकी जगह We would love you to join us भी लिख सकते हैं।

यह शादी का एक छोटा संदेश है:

Dear Mr. Shah,

You are cordially invited to our wedding on 20 June at 11 a.m. at Rose Hall. Please let us know by 1 June if you can attend.

Warm regards, Neha and Arjun

नेहा और अर्जुन श्री शाह को 20 जून को सुबह 11 बजे रोज़ हॉल में अपनी शादी के लिए सादर बुला रहे हैं और 1 जून तक आने या न आने का जवाब माँग रहे हैं। असली संदेश में जगह का पूरा पता देना उपयोगी होगा। Warm regards अंत में शुभकामना के साथ नाम लिखने का विनम्र तरीका है।

काम के संदेश में परिचय, उद्देश्य और जरूरी विवरण स्पष्ट रखें। संबोधन अपने रिश्ते और कार्यस्थल के अनुसार चुनें। उदाहरण के लिए, इस ईमेल के विषय में Invitation to a project meeting लिखा जा सकता है, यानी परियोजना की बैठक का निमंत्रण।

Dear Ms. Kapoor,

I would like to invite you to a meeting to discuss the project plan. The meeting will be held on 15 July at 10 a.m. in the main conference room. Please reply to this email by 10 July to let me know whether you can attend.

Kind regards, Rahul

राहुल सुश्री कपूर को परियोजना की योजना पर चर्चा के लिए 15 जुलाई की बैठक में बुला रहे हैं। स्थान मुख्य कॉन्फ्रेंस रूम है और जवाब 10 जुलाई तक इसी ईमेल पर माँगा गया है। I would like to invite you विनम्र निमंत्रण है; इसके बाद to a meeting से बताया गया है कि किस आयोजन में बुलाया जा रहा है।

जवाब देते समय पहले धन्यवाद कहें, फिर बताएँ कि आ सकेंगे या नहीं। कारण देना चाहें तो दे सकते हैं, लेकिन हर बार विस्तार से बताना जरूरी नहीं है।

Regret का अर्थ संदर्भ के अनुसार खेद या अफसोस है। I regret that I cannot attend. का अर्थ है, “मुझे खेद है कि मैं शामिल नहीं हो सकता या सकती।” यह न आ पाने का अपेक्षाकृत औपचारिक जवाब है। दूसरी ओर, निमंत्रण पर regrets only जवाब देने की शर्त बताता है: सिर्फ न आने पर सूचना दें।

निमंत्रण और आमंत्रण हिंदी में कई संदर्भों में एक ही अर्थ में इस्तेमाल होते हैं। अंग्रेज़ी में दोनों के लिए आम शब्द invitation है। आयोजन और सामने वाले से रिश्ते के अनुसार औपचारिक या दोस्ताना वाक्य चुनना ज्यादा जरूरी है।

Invite क्रिया भी है और अनौपचारिक संदर्भों में संज्ञा भी हो सकता है। Invitation संज्ञा है, यानी बुलाने का संदेश या निमंत्रण। उदाहरण देखें:

कार्यक्रम में बुलाने के लिए You are invited to the wedding. कहें, यानी “आप शादी में आमंत्रित हैं।” You are invited to the wedding invitation न कहें: यहाँ कार्यक्रम के बजाय निमंत्रण के संदेश में बुलाने जैसा अर्थ बनता है।

आयोजक के रूप में विनम्र अनुरोध करें, यह न मान लें कि हर व्यक्ति आ ही सकता है। Please let me know if you can attend. स्पष्ट है और सामने वाले को आने या न आने का विकल्प देता है। भेजने से पहले तारीख, समय, जगह और जवाब देने का तरीका जाँच लें।

नीचे दिए कामों के लिए अंग्रेज़ी में एक उपयुक्त वाक्य लिखें। अलग सही उत्तर भी संभव हैं।